Статьи

Для чего нужна нотариальная заверка документов

Такое нотариальное действие как заверка документов необходимо для использования на территории Украины официальных бумаг, выданных отечественными и иностранными учреждениями.

Для физических лиц - это копии (выписки из) паспортов, дипломов, аттестатов, трудовой книжки, свидетельств и прочего.

Для юридических лиц - это копии регистрационных, учредительных документов, выписки из реестров, сертификатов, финансовой отчетности, договоров, спецификаций и прочего.

Перед совершением нотариальных действий заявитель обязан подтвердить свою личность и полномочия.

С этой целью граждане (резиденты и нерезиденты) обязаны предъявить:

• паспорт или документ его заменяющий;
• справку из ГРФЛ - о присвоении идентификационного номера
• доверенность - в случае действия по поручению другого лица.

Ответственные лица юридических лиц предъявляют:

• Резиденты - свидетельство о государственной регистрации; Устав организации; справки и выписки из реестра юридических лиц (ЕГРПОУ); бумаги, подтверждающие полномочия представителя; печать организации.
• Нерезиденты - свидетельства о регистрации и выписки из торгового реестра; доверенность/решение совета директоров (оригиналы должны быть легализованы в стране выдачи и переведены на украинский язык).

Если данные условия, а также требования к оформлению подаваемых бумаг соблюдены - можно узнать здесь и совершается в день их подачи и после подтверждения оплаты.

Для того, чтобы выданный в другой стране документ имел законное хождение в Украине, необходимо вначале выполнить его официальное переложение на украинский язык с нотариальным заверением.

Следует знать, что заверить перевод и оригинальный зарубежный документ можно лишь в том случае, если оригинал был легализован в стране получения (апостиль, консульская легализация - согласно правовым нормам государства).

Бюро переводов выполнит перевод документов - официальный и нотариальный, для частных и юридических лиц - в соответствии с действующим законодательством Украины. Следует учесть, что нотариус заверит своими печатью и подписью перевод, сделанный исключительно дипломированным специалистом, ведущим официальную деятельность. Процедура выполняется в присутствии переводчика, выполнившего перевод, после удостоверения его личности и подтверждения его профессионализма (наличие диплома обязательно). Запись о действиях нотариуса - заверка переведенного текста (копии), его характер и реквизиты, данные о присутствующих лицах и заявителе - будет внесена в единый государственный реестр.

Переводчики центра переводов и легализации <Бонус> аккредитованы при частных и государственных конторах Киевского нотариального округа. Это ускорит процедуру получения нужного документа, оформленного по всем правилам. Заверенный нотариусом - он будет наделен законной силой, сможет свидетельствовать в пользу подателях в государственных и административных учреждениях Украины.

Источник информации Бюро переводов

1531