Минюст сегодня обнародовал проект приказа "О внесении изменений в приказ Министерства юстиции Российской Федерации от 19 ноября 2009 г. № 403",
касающийся Правил нотариального делопроизводства.

Так, один экземпляр утвержденной номенклатуры предлагается возвращать нотариусу, а второй оставлять на хранении соответственно в нотариальной палате или в территориальном органе. Копия номенклатуры нотариуса, занимающегося частной практикой, в десятидневный срок с момента утверждения направляется нотариальной палатой в территориальный орган.

По окончании года номенклатура дел закрывается итоговой записью о количестве и категориях дел, находящихся в производстве нотариуса (приложение № 10), являющейся самостоятельным документом, первый экземпляр которой подшивается к номенклатуре, второй направляется нотариусом соответственно в территориальный орган или нотариальную палату. Копия итоговой записи о количестве и категориях дел, находящихся в производстве нотариуса, занимающегося частной практикой, направляется в территориальный орган..

Описи в двух экземплярах представляются нотариусом, занимающимся частной практикой, в нотариальную палату, а государственной нотариальной конторой — в территориальный орган Минюста в течение двух месяцев по окончании календарного года для утверждения. Один экземпляр утвержденной описи возвращается нотариусу, а второй остается на хранении соответственно в нотариальной палате или в территориальном органе..

Возврат подлинного документа заявителю производится под расписку, которая может быть оформлена в виде отдельного документа, помещаемого в дело, или в виде соответствующей записи на остающейся в делах нотариуса копии возвращаемого подлинного документа.".

Одновременное ведение двух и более реестров по одному виду нотариальных действий (за исключением реестров для регистрации копий документов) не допускается. Каждому нотариальному действию, внесенному в реестр, присваивается индивидуальный регистрационный номер, который состоит из номера реестра и порядкового номера нотариального действия, присвоенного ему в соответствии с регистрацией в данном реестре согласно пункту 180 Правил. Например, 2Д-1037, где 2Д — порядковый номер реестра для регистрации доверенностей; 1037 — порядковый номер конкретной доверенности в соответствии с регистрацией в данном реестре.

Если одно лицо обратилось за совершением нескольких нотариальных действий, которые последовательно регистрируются в реестре, данные, названные в абзацах первом и втором настоящего пункта, могут быть указаны в графе 4 реестра один раз — при регистрации первого нотариального действия, совершаемого для данного лица. При регистрации последующих нотариальных 6 действий, совершаемых для этого лица, допускается указание в графе 4 реестра слов "то же", — говорится в проекте приказа.